Odprawa celna w procedurze uproszczonej trwa ok. 30 minut od momentu zgłoszenia do Urzędu Celnego. Czas przygotowania zgłoszenia celnego zależy od poprawności dostarczonych dokumentów.

Przedsiębiorca prowadzący międzynarodową wymianę towarową podlega jednorazowej rejestracji, w wyniku której uzyskuje unikatowy numer identyfikacyjny EORI. Numer ten wymagany jest przy wszystkich transakcjach i procedurach celnych na terenie Unii Europejskiej. 

Odprawa eksportowa:

• faktura handlowa oraz tłumaczenie faktury,
• packing list,
• oświadczenie lub faktura z kosztami transportu przy określonych warunkach dostawy,
• protokół załadunku

Odprawa importowa : 

• faktura handlowa oraz tłumaczenie faktury,
• packing list,
• dokument tranzytowy ( T1),
• list przewozowy,
• inne dokumenty takie jak: świadectwo pochodzenia, certyfikat CE, oświadczenie o braku azbestu itd.                                                                                                                                                                                                         

Nie wszystkie towary mogą być odprawione w procedurze uproszczonej. Między innymi wyłączone są towary strategiczne oraz towary podlegające zakozom związanym z procedurą przywozu.

Do odprawy alkoholi potrzebne są następujące dokumenty: 

• faktura handlowa,
• świadectwo jakości handlowej, 
• świadectwo  SANEPIDU,
• certyfikat analizy,
• świadectwo pochodzenia (dokument umożliwiający zastosowanie preferencyjnej- obniżonej stawki celnej)
•  wykaz banderol.

Stawki na produkty z Chin są bardzo zróżnicowane. Prawie każdy produkt kwalifikuje się na inną stawkę cła. Obecnie stawki cła wahają się od 0% do kilku maksymalnie kilkunastu %.  Stawkę cła na towary z Chin można sprawdzić w Systemie Informacji Taryfowej ISZTAR www.isztar.mf.gov.pl

Zwolnione z należności celnych przywozowych są przesyłki zawierające towary o niewielkiej wartości, wysłane bezpośrednio z państwa trzeciego do odbiorcy znajdującego się we Wspólnocie. Łączna rzeczywista wartość towaru nie może przekraczać 150 EUR za przesyłkę. 

Waluta w jakiej jest wystawiona, ilość i wartość towaru, kraj pochodzenia, warunki dostawy, oraz dane nadawcy i odbiorcy.

Skład Celny: towar przeznaczony do wprowadzenia na rynek krajowy lub eksport bez konieczności odprawy całości. Towar można wyprowadzać partiami. Czas składowania jest nieograniczony. Magazyn czasowego składowania: Jak sama nazwa wskazuje magazyn czasowego skadowania przeznaczony jest do krótkookresowego ( maksymalnie 2 dniowego) okresu składowania.  Towar wprowadzany jest w celu m.in. zgromadzenia niezbędnych dokumentów aby nadać towarowi odpowiednie przeznaczenie celne tzn. dopuszczenie do obrotu , dalszy tranzyt lub dokonać transakcji sprzedaży w tranzycie. Na magazyznie czasowego skaldowania może być również dokonana wstępna weryfikacja dostarczonego towaru, w celu jego sprawdzenia ze zgodnością zamówienia.